1. Data kehadiran mahasiswa pada sebuah sesi di LMS dinyatakan sebagai "Present or Absent", kehadiran ini ditentukan berdasarkan akses yang dilakukan oleh mahasiswa terhadap komponen materi perkuliahan pada setiap sesi, yaitu:
(i) Post Quiz (semua sesi)
(ii) Weekly Discussion (semua sesi)
(iii) Individual Assignment, (hanya ada pada sesi tertentu sesuai jadwal) dan
(iv) Group Assignment, (hanya ada pada sesi tertentu sesuai jadwal).
(v) Live Session (hadir pada pelaksanaan Live Session menggunakan aplikasi zoom yang akan dilaksanakan pada sesi 1, 7 dan 15)
Note: kelima komponen di atas harus diakses dan dilaksanakan sebelum waktu deadline/due date-nya.
2. Pada menu Attendance, unit yang akan muncul hanyalah unit-unit yang terkait persyaratan attendance yang telah disebutkan diatas.
3. Pada unit pembelajaran lain (PPT, Video, Audio, Transkrip, Lecture Notes dan Practice Quiz) disediakan sebagai materi pendukung pembelajaran mandiri mahasiswa. Akses terhadap unit pembelajaran ini tidak berpengaruh terhadap tracking attendance.
4. Anda dapat mengakses materi lain pada fitur "Learning Activity atau Circle Progress yang terdapat pada halaman dashboard LMS Anda.
Fitur "Circle Progress Bar" yang terdapat pada dashboard dapat digunakan sebagai shortcut untuk akses unit pembelajaran.
Gambar 1
Circle Progress
Berikut contoh tampilan halaman Attendance
Gambar 2
LMS Attendance
5. Rule "Attendance Tracking" dan deadline kewajiban mahasiswa untuk mendapatkan checklist kehadiran.
Tabel 1
Tabel Attendance Tracking Rule & Deadline
| Unit Name | "Attendance Tracking" Rule | Deadline Per Minggu |
| Weekly Discussion | Mahasiswa akan mendapatkan checklist kehadiran apabila mahasiswa "Submit" jawaban pada "Post Your Answer" maupun "Reply" | Sabtu, Pukul 23:59 WIB (Setiap Sesi) |
| Post Quiz | Mahasiswa akan mendapatkan checklist kehadiran apabila mahasiswa menjawab seluruh pertanyaan pilihan ganda dan klik "Submit" | Sabtu, Pukul 23:59 WIB (Setiap Sesi) |
| Individual Assignment | Mahasiswa akan mendapatkan checklist kehadiran apabila mahasiswa attach file jawaban kemudian klik “Submit” | Sabtu, Pukul 23:59 WIB (hanya ada pada sesi tertentu sesuai jadwal) |
| Group Assignment | Mahasiswa akan mendapatkan checklist kehadiran apabila mahasiswa attach file jawaban kemudian klik “Submit” Note : Checklist kehadiran pada group assignment berlaku apabila salah satu anggota dari group telah melakukan submit jawaban, maka anggota lain akan secara otomatis mendapatkan checklist kehadiran. Jawaban akhir akan diambil berdasarkan postingan terakhir dari anggota group. | Sabtu, Pukul 23:59 WIB (hanya ada pada sesi tertentu sesuai ja |
| Live Session | Mahasiswa akan mendapatkan checklist kehadiran apabila mahasiswa melaksanakan Live Session menggunakan fitur Live Session yang terdapat pada LMS. | Dilaksanakan sesuai jadwal Live Session yaitu pada sesi 1, 7 dan 15 |
Note: Syarat layak kehadiran untuk mengikuti UAS adalah minimum sebesar 80% atau maksimal ketidakhadiran (Absent) sebanyak 3 kali. Sehingga dimohon untuk masing-masing mahasiswa agar tidak lupa untuk melakukan pengecekan pada attendance dan pastikan kembali attendance Anda sudah ter-checklist (present).
Apabila mahasiswa memiliki masalah lain terkait LMS, attendance, konektivitas, atau memiliki pertanyaan mengenai informasi "attendance tracking", mohon disampaikan melalui portal freshdesk yang telah kami sediakan : ukrida.freshdesk.com, Kami akan merespon paling lambat dalam waktu 1 x 24 jam.